Danh Mục Bài Viết

Chi phí sản xuất gốm sứ theo yêu cầu: Cách dự toán và tối ưu MOQ

Với các đơn hàng quà tặng doanh nghiệp, bộ đồ dùng cho nhà hàng - quán cafe hoặc sản phẩm gốm mang nhận diện riêng, chi phí cần được tính theo từng cấu phần thay vì chỉ nhìn vào một mức giá chung.

Nếu nắm rõ những yếu tố tạo nên giá thành, doanh nghiệp sẽ dễ so sánh phương án, tránh chọn cấu hình vượt ngân sách và chủ động hơn khi thương lượng số lượng đặt hàng.

1. Những yếu tố quyết định chi phí sản xuất gốm sứ theo yêu cầu

1.1. Chi phí khuôn mẫu và thiết kế ban đầu

Nếu sản phẩm sử dụng kiểu dáng có sẵn của xưởng, doanh nghiệp thường không phải đầu tư lại toàn bộ chi phí khuôn. Ngược lại, một thiết kế mới hoàn toàn có thể cần bản vẽ kỹ thuật, mẫu gốc và khuôn riêng trước khi đi vào sản xuất.

• Khuôn đơn giản như ly trụ, chén hoặc đĩa thường dễ triển khai hơn.

• Sản phẩm nhiều chi tiết như ấm trà, tượng hoặc bình kiểu đặc biệt có thể cần nhiều bộ phận khuôn.

• Chi phí khuôn thường là chi phí đầu kỳ; khi tái đặt cùng thiết kế, phần này có thể giảm hoặc không phát sinh lại tùy thỏa thuận.

Vì vậy, với đơn hàng nhỏ, việc chọn phôi có sẵn rồi tùy biến bằng men, logo hoặc bao bì thường dễ tối ưu ngân sách hơn so với làm khuôn mới hoàn toàn.

1.2. Chất liệu và màu men

Cốt gốm và lớp men ảnh hưởng trực tiếp đến cảm quan, quy trình nung và tỷ lệ thành phẩm. Các dòng men phổ thông thường dễ kiểm soát hơn, trong khi men pha riêng, men hỏa biến, men rạn hoặc các hiệu ứng đặc biệt có thể cần thử mẫu nhiều lần.

• Chất liệu cốt gốm khác nhau sẽ có yêu cầu sản xuất và mức giá khác nhau.

• Màu men có sẵn thường dễ tối ưu hơn màu pha riêng theo nhận diện thương hiệu.

• Men đặc biệt có thể làm tăng thời gian thử mẫu và tỷ lệ hao hụt.

1.3. Kỹ thuật in logo và trang trí

Logo, slogan hoặc họa tiết trên sản phẩm có thể được xử lý bằng nhiều kỹ thuật khác nhau. Chi phí thay đổi theo số màu, diện tích trang trí, số vị trí in và số công đoạn hoàn thiện.

• Decal nung: phù hợp với hình nhiều màu hoặc chi tiết phức tạp.

• In lụa: phù hợp với logo ít màu, mảng màu rõ và đơn hàng cần tối ưu chi phí.

• Khắc nổi hoặc khắc chìm: thường cần tính từ khâu thiết kế khuôn hoặc tạo hình.

• Kẻ vàng, bạch kim hoặc vẽ tay: yêu cầu thêm công đoạn thủ công và thường có chi phí cao hơn.

1.4. Quy cách đóng gói

Bao bì có thể chỉ đóng vai trò bảo vệ sản phẩm hoặc trở thành một phần của bộ quà tặng. Do đó, hộp càng nhiều chi tiết, vật liệu càng cao cấp và càng nhiều công đoạn in ấn thì chi phí càng tăng.

• Hộp carton tiêu chuẩn: ưu tiên bảo vệ và tối ưu chi phí.

• Hộp carton lạnh, hộp nam châm hoặc hộp lót định hình: phù hợp phân khúc trung - cao cấp.

• Túi giấy, thiệp, ruy băng hoặc ép kim logo là các hạng mục cộng thêm cần tính riêng.



 

Gợi ý: Để nhận báo giá sát nhu cầu hơn, doanh nghiệp nên gửi cùng lúc mẫu sản phẩm, số lượng, logo, kiểu hộp và thời gian cần nhận hàng. Bên em có thể dựa trên đó để đề xuất cấu hình phù hợp thay vì báo giá theo một mức chung.

2. MOQ là gì và ảnh hưởng thế nào đến đơn giá?

MOQ trong sản xuất gốm sứ

MOQ (Minimum Order Quantity) là số lượng tối thiểu mà đơn vị sản xuất yêu cầu để triển khai một đơn hàng. MOQ không phải một con số cố định cho mọi sản phẩm vì còn phụ thuộc vào phôi có sẵn hay làm khuôn mới, màu men, kỹ thuật in và quy mô của xưởng.

Vì sao số lượng càng lớn thì đơn giá thường càng giảm?

Nhiều chi phí trong sản xuất là chi phí cố định hoặc chỉ thay đổi ít theo số lượng, chẳng hạn làm khuôn, chuẩn bị màu men, làm bản in, thiết lập dây chuyền và vận hành lò. Khi số lượng tăng, các chi phí này được phân bổ trên nhiều sản phẩm hơn nên đơn giá có thể giảm.

• Đơn nhỏ: chi phí thiết lập được phân bổ trên ít sản phẩm.

• Đơn đạt ngưỡng phù hợp: xưởng dễ sắp xếp nguyên liệu và công đoạn sản xuất hơn.

• Đơn lớn: có thêm lợi thế về mua nguyên liệu, đóng gói và sử dụng công suất sản xuất.

Các mốc MOQ trong bài gốc chỉ mang tính ví dụ. Khi báo giá thực tế, doanh nghiệp nên hỏi MOQ riêng cho đúng mẫu sản phẩm và phương án hoàn thiện.

3. Bảng dự toán chi phí tham khảo

Bài gốc sử dụng kịch bản cốc sứ trắng dáng trụ 350 ml, in logo 2 màu và hộp carton tiêu chuẩn để minh họa sự thay đổi đơn giá theo số lượng. Các con số dưới đây chỉ nên dùng để hình dung xu hướng, không phải bảng giá cố định.

Số lượng

Khuôn / Phôi

Đơn giá tham khảo

Thời gian

Nhận xét

100-200

Phôi có sẵn

65.000-85.000đ/cái

7-10 ngày

Phù hợp đơn nhỏ; đơn giá cao hơn

500-1.000

Phôi có sẵn

45.000-55.000đ/cái

12-15 ngày

Mức tham khảo cân bằng hơn

2.000-5.000

Phôi có sẵn

35.000-42.000đ/cái

20-25 ngày

Tận dụng tốt hơn hiệu quả theo quy mô

>10.000

Cần trao đổi theo mẫu

Liên hệ báo giá

30-45 ngày

Cần lập kế hoạch sản xuất riêng

Lưu ý: Giá và thời gian trong bảng được giữ theo kịch bản minh họa của bài gốc. Báo giá thực tế cần được xác nhận lại theo mẫu, số lượng, men, logo, hộp và thời điểm sản xuất.

4. Cách tối ưu ngân sách và MOQ cho doanh nghiệp

4.1. Ưu tiên phôi có sẵn nếu không bắt buộc tạo form riêng

Nếu mục tiêu chính là đưa nhận diện thương hiệu lên sản phẩm, sử dụng phôi có sẵn có thể giúp giảm chi phí khuôn và rút ngắn thời gian triển khai. Sự khác biệt vẫn có thể tạo ra bằng màu men, logo, hộp quà hoặc phụ kiện.

4.2. Tối giản số màu và diện tích in

Logo càng nhiều màu, nhiều vị trí hoặc có diện tích lớn thì chi phí in và kiểm soát chất lượng càng tăng. Với những chương trình cần tối ưu ngân sách, doanh nghiệp có thể cân nhắc phiên bản logo 1-2 màu nhưng vẫn giữ đúng nhận diện chính.

4.3. Gom nhu cầu theo kỳ thay vì đặt quá nhỏ nhiều lần

Nếu nhu cầu phát sinh đều mỗi tháng, doanh nghiệp có thể dự báo lượng sử dụng theo quý hoặc nửa năm để trao đổi một đơn hàng lớn hơn. Việc giao nhiều đợt hoặc lưu kho cần được thỏa thuận cụ thể với nhà cung cấp, không nên mặc định đơn vị nào cũng có chính sách giống nhau.

4.4. Chọn bao bì theo mục đích tặng

Không phải mọi chương trình đều cần hộp quà cao cấp. Với quà khuyến mãi hoặc sản phẩm dùng nội bộ, hộp carton tiêu chuẩn có thể hợp lý hơn. Hộp cao cấp nên ưu tiên cho nhóm quà cần trải nghiệm mở hộp và hình ảnh thương hiệu mạnh.

5. Khi nào nên làm mẫu trước khi sản xuất hàng loạt?

Làm mẫu thực tế đặc biệt hữu ích khi sản phẩm có màu men riêng, logo cần đúng tỷ lệ, hộp quà thiết kế mới hoặc form sản phẩm chưa từng sản xuất.

• Duyệt kích thước và tỷ lệ thực tế.

• Kiểm tra màu men sau nung.

• Kiểm tra vị trí, màu và độ sắc nét của logo.

• Kiểm tra mức độ vừa vặn của hộp và phụ kiện.

Chi phí và thời gian làm mẫu nên được hỏi riêng trong báo giá. Không nên mặc định mọi đơn hàng đều được miễn phí hoặc hoàn lại phí mẫu.

6. Câu hỏi thường gặp

Chi phí làm mẫu thử được tính như thế nào?

Theo bài gốc, chi phí mẫu có thể thay đổi theo độ phức tạp của sản phẩm. Mức phí và việc có khấu trừ vào đơn hàng sau hay không cần được xác nhận trong báo giá của từng dự án.

Thời gian sản xuất trung bình là bao lâu?

Bài gốc nêu khoảng 7-15 ngày với phôi có sẵn và khoảng 20-35 ngày khi cần khuôn mới hoặc kỹ thuật trang trí phức tạp. Đây là thời gian tham khảo; lịch thực tế phụ thuộc số lượng và công suất xưởng tại thời điểm đặt.

Nếu hàng bị nứt vỡ khi vận chuyển thì xử lý thế nào?

Nên thống nhất trách nhiệm vận chuyển, quy trình đồng kiểm và cách xử lý hàng lỗi ngay trong báo giá hoặc hợp đồng. Khi nhận hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng sản phẩm và lưu hình ảnh nếu có phát sinh.

Có hỗ trợ mockup logo và thiết kế bao bì không?

Tùy phạm vi dịch vụ của từng đơn hàng, Vườn Gốm Việt có thể hỗ trợ dựng mockup để khách hàng hình dung vị trí logo và bố cục bao bì trước khi chốt sản xuất.

Tối ưu chi phí sản xuất gốm sứ theo yêu cầu cùng Vườn Gốm Việt

Muốn dự toán sát thực tế, doanh nghiệp cần nhìn toàn bộ cấu hình sản phẩm: form dáng, chất liệu, men, logo, hộp và số lượng. MOQ chỉ là một phần của bài toán; lựa chọn đúng cấu hình ngay từ đầu thường giúp tiết kiệm hơn việc giảm chất lượng ở khâu cuối.

Các bác có thể gửi mẫu tham khảo, số lượng dự kiến, ngân sách và deadline cho Vườn Gốm Việt để bên em bóc tách từng hạng mục và tư vấn phương án phù hợp.

Tham khảo bảng báo giá thanh lý của xưởng tại nhóm :  https://www.facebook.com/groups/1851539482086924

--------------------------------------------------

Showroom Vườn Gốm Việt : 6B Nguyễn Hữu Tiến, Tây Thạnh, HCM

Kho Hàng : Kho Gốm Đông Thạnh, Xã Đông Thạnh, Hóc Môn

Xưởng Sản Xuất : Đường Lò Lu, Phường Tương Bình Hiệp, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

 

Liên hệ Vườn Gốm Việt (INO GARDEN):

Website : https://vuongomviet.com

Youtube: https://www.youtube.com/@VuonGomViet

Youtube: https://www.youtube.com/@Vuongomvietofficial

TikTok: https://www.tiktok.com/@vuongomviet.com

 

📱Hotline/zalo: 0938.309.713

🕔 Thời gian mở cửa : 8h-17h ( T2-CN )