Danh Mục Bài Viết

Quy trình đặt sản xuất quà tặng gốm sứ in logo cuối năm cho doanh nghiệp

Quà tặng gốm sứ thường được doanh nghiệp lựa chọn cho các dịp tổng kết, hội nghị khách hàng, tri ân đối tác hoặc tặng nhân viên. Điểm khác biệt của đơn hàng doanh nghiệp nằm ở yêu cầu đồng bộ về sản phẩm, logo, hộp quà và thời gian giao.

Vì vậy, doanh nghiệp nên nắm rõ quy trình từ lúc gửi yêu cầu đến khi nghiệm thu để kiểm soát tốt hơn chất lượng, ngân sách và tiến độ.

1. Vì sao doanh nghiệp nên nắm rõ quy trình đặt quà tặng gốm sứ in logo?

Chủ động tiến độ cho các sự kiện cuối năm

Cuối năm thường là mùa cao điểm của các đơn vị sản xuất quà tặng. Khi biết trước thời gian dành cho thiết kế, làm mẫu, sản xuất và giao hàng, người phụ trách mua hàng có thể lùi deadline đặt hàng hợp lý thay vì chờ đến sát ngày tổ chức.

Dễ kiểm soát chất lượng và ngân sách

Loại sản phẩm, phương pháp in logo, màu men, hộp đựng và số lượng đều ảnh hưởng đến giá thành. Việc chốt từng hạng mục từ đầu giúp doanh nghiệp dễ so sánh phương án và hạn chế thay đổi giữa quá trình sản xuất.

Hạn chế sai sót khi sản xuất số lượng lớn

Với đơn hàng có logo, một sai lệch nhỏ ở màu sắc, kích thước hoặc vị trí in có thể lặp lại trên toàn bộ lô hàng. Duyệt maquette và mẫu thực tế trước khi sản xuất hàng loạt là bước quan trọng để giảm rủi ro này.

2. Quy trình đặt quà tặng gốm sứ in logo tại Vườn Gốm Việt

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn giải pháp

Ở bước đầu, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin cơ bản để đơn vị sản xuất có thể tư vấn đúng dòng sản phẩm và dự kiến tiến độ.

• Mục đích tặng quà: khách hàng, đối tác, nhân viên, sự kiện hoặc chương trình khuyến mãi.

• Đối tượng nhận quà và phong cách mong muốn.

• Ngân sách dự kiến cho mỗi phần quà hoặc tổng ngân sách.

• Số lượng cần đặt.

• Ngày cần nhận hàng.

• Loại sản phẩm mong muốn như ấm chén, ly sứ, bình gốm, khay mứt hoặc sản phẩm khác.

Sau khi nhận đủ thông tin, Vườn Gốm Việt có thể gửi mẫu tham khảo, gợi ý phương án và báo giá sơ bộ để doanh nghiệp lựa chọn.

Bước 2: Thiết kế maquette và duyệt mẫu

Khi đã chọn được sản phẩm, logo sẽ được bố trí trên maquette để doanh nghiệp kiểm tra vị trí, kích thước và màu sắc trước khi sản xuất.

• Duyệt maquette: chỉnh vị trí, tỷ lệ và màu logo đến khi thống nhất.

• Làm mẫu thực tế: áp dụng với đơn hàng lớn hoặc yêu cầu riêng để kiểm tra men, logo và cảm quan sản phẩm.

Theo nội dung bài gốc, thời gian làm mẫu thường khoảng 3-7 ngày tùy độ phức tạp của sản phẩm và yêu cầu in.

Bước 3: Ký hợp đồng và đặt cọc

Sau khi duyệt mẫu, hai bên chốt các thông tin chính trong hợp đồng trước khi đưa đơn hàng vào kế hoạch sản xuất.

• Mã sản phẩm, kích thước, màu men và quy cách in logo.

• Số lượng, đơn giá và tổng giá trị đơn hàng.

• Thời gian và địa điểm giao hàng.

• Phương thức thanh toán và tỷ lệ đặt cọc theo thỏa thuận.

• Điều kiện nghiệm thu, đổi trả và xử lý sản phẩm lỗi.

Bước 4: Sản xuất hàng loạt và in logo

Sau khi hợp đồng được xác nhận, sản phẩm được đưa vào sản xuất hoặc sử dụng phôi phù hợp với mẫu đã duyệt. Phương pháp in logo sẽ được chọn theo màu sắc, số lượng, ngân sách và hiệu ứng mong muốn.

• In decal: phù hợp với logo nhiều màu và các thiết kế cần độ chi tiết.

• In lưới/in lụa: phù hợp với logo đơn sắc và đơn hàng số lượng lớn.

• Trang trí vàng hoặc bạch kim: thường dùng cho các dòng quà tặng cần cảm giác trang trọng hơn.

Một số phương pháp trang trí cần thêm công đoạn nung sau khi in hoặc dán decal để hoàn thiện bề mặt.

Bước 5: Kiểm tra chất lượng và đóng gói

Trước khi giao, sản phẩm cần được kiểm tra theo mẫu đã duyệt để hạn chế lỗi về thân gốm, men và logo.

• Kiểm tra nứt, mẻ hoặc biến dạng.

• Kiểm tra bề mặt men và màu sắc tổng thể.

• Kiểm tra vị trí, màu và độ sắc nét của logo.

• Đối chiếu số lượng trước khi đóng gói.

Tùy phân khúc quà tặng, doanh nghiệp có thể lựa chọn hộp xi lót vải, hộp carton lạnh, hộp giấy kraft hoặc bao bì thiết kế riêng.

Bước 6: Giao hàng và nghiệm thu

Sau khi đóng gói, đơn hàng được giao đến địa điểm đã thống nhất. Khi nhận hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra số lượng, tình trạng sản phẩm và đối chiếu với mẫu hoặc hợp đồng trước khi ký nghiệm thu.

3. Timeline tham khảo cho đơn hàng quà tặng gốm sứ in logo

Theo nội dung bài gốc, bảng dưới đây áp dụng cho một đơn hàng tiêu chuẩn khoảng 100-500 sản phẩm. Thời gian thực tế có thể thay đổi theo mẫu, số lần chỉnh sửa, số lượng và tình trạng phôi.

Giai đoạn

Công việc

Thời gian tham khảo

Lưu ý

1

Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn và báo giá

1-2 ngày

Cần brief đầy đủ

2

Thiết kế maquette và duyệt mẫu

3-7 ngày

Phụ thuộc số lần chỉnh sửa

3

Ký hợp đồng và đặt cọc

1-2 ngày

Thực hiện sau khi chốt mẫu

4

Sản xuất hàng loạt và in logo

7-15 ngày

Phụ thuộc số lượng và phôi

5

Kiểm tra chất lượng và đóng gói

2-3 ngày

Kiểm tra trước khi giao

6

Giao hàng và nghiệm thu

1-5 ngày

Phụ thuộc địa điểm giao

Tổng

Từ lúc chốt ý tưởng đến khi nhận hàng

15-34 ngày

Nên đặt sớm trước sự kiện

Lưu ý: Timeline trên chỉ mang tính tham khảo. Với đơn hàng cuối năm, doanh nghiệp nên chừa thêm thời gian cho việc duyệt mẫu, điều chỉnh thiết kế và các phát sinh trong vận chuyển.

Góc tư vấn: Nếu doanh nghiệp đã có ngân sách, số lượng và thời gian cần nhận hàng, có thể gửi thông tin cho Vườn Gốm Việt để được gợi ý mẫu quà tặng và dự kiến tiến độ phù hợp.

4. Những lưu ý khi đặt quà tặng gốm sứ cuối năm

Xác định ngân sách và đối tượng nhận quà

Không nên chọn sản phẩm chỉ dựa trên mức giá. Trước tiên, doanh nghiệp nên chia nhóm người nhận và xác định ngân sách cho từng nhóm để dễ chọn dòng sản phẩm, hộp quà và phương pháp in phù hợp.

Bài gốc đưa ra các khoảng ngân sách tham khảo theo phân khúc, nhưng giá thực tế nên được xác nhận lại tại thời điểm đặt vì còn phụ thuộc mẫu, số lượng và quy cách hoàn thiện.

Lên kế hoạch sớm

Cuối năm là giai đoạn nhu cầu tăng cao. Việc chốt đơn sớm giúp doanh nghiệp có thêm thời gian duyệt mẫu, chỉnh logo, chọn hộp và xử lý các thay đổi trước khi sản xuất số lượng lớn.

Chuẩn bị file logo đúng chuẩn

Doanh nghiệp nên chuẩn bị file logo chất lượng cao, ưu tiên định dạng vector như AI, PDF hoặc định dạng tương đương để đơn vị thiết kế dễ xử lý kích thước và màu sắc.

Chú ý đến hộp đựng và bao bì

Bao bì vừa bảo vệ sản phẩm vừa là phần đầu tiên người nhận nhìn thấy. Vì vậy, hộp quà, túi giấy và logo trên bao bì nên được thống nhất với phong cách chung của bộ quà.

Chọn đơn vị có quy trình và điều khoản rõ ràng

Trước khi đặt đơn hàng lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra mẫu thực tế, quy trình duyệt mẫu, thời gian giao, cách xử lý hàng lỗi và các điều khoản trong hợp đồng.

5. Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt quà tặng gốm sứ in logo là bao nhiêu?

Theo nội dung bài gốc, Vườn Gốm Việt nhận đơn in logo từ 50 sản phẩm và khuyến khích đơn từ 100 sản phẩm để tối ưu chi phí. Số lượng tối thiểu thực tế nên được xác nhận lại theo từng mẫu và thời điểm đặt hàng.

Nếu sản phẩm lỗi hoặc nứt vỡ trong vận chuyển thì xử lý thế nào?

Cách xử lý nên được ghi rõ trong hợp đồng hoặc báo giá. Khi nhận hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra và chụp lại tình trạng sản phẩm nếu có lỗi để hai bên đối chiếu nhanh.

Có thể đặt thiết kế sản phẩm riêng cho doanh nghiệp không?

Theo bài gốc, Vườn Gốm Việt có nhận sản xuất theo thiết kế riêng. Tuy nhiên, các mẫu cần làm khuôn mới thường cần nhiều thời gian hơn so với sản phẩm có sẵn, vì vậy doanh nghiệp nên lên kế hoạch sớm.

Có thể lưu kho nếu doanh nghiệp chưa cần nhận hàng ngay không?

Bài gốc đề cập chính sách hỗ trợ lưu kho trong một khoảng thời gian nhất định sau khi hoàn tất sản xuất. Thời gian và chi phí lưu kho cụ thể nên được xác nhận khi chốt đơn hàng.

Đặt quà tặng gốm sứ in logo cùng Vườn Gốm Việt

Một đơn hàng quà tặng doanh nghiệp sẽ thuận lợi hơn khi các bước từ brief, duyệt mẫu, sản xuất đến nghiệm thu được thống nhất ngay từ đầu. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian và hạn chế thay đổi khi đơn hàng đã vào sản xuất.

Nếu các bác đang chuẩn bị quà tặng cuối năm cho khách hàng, đối tác hoặc nhân viên, có thể gửi số lượng, ngân sách và deadline cho Vườn Gốm Việt để được tư vấn mẫu phù hợp.
 

Tham khảo bảng báo giá thanh lý của xưởng tại nhóm :  https://www.facebook.com/groups/1851539482086924

--------------------------------------------------

Showroom Vườn Gốm Việt : 6B Nguyễn Hữu Tiến, Tây Thạnh, HCM

Kho Hàng : Kho Gốm Đông Thạnh, Xã Đông Thạnh, Hóc Môn

Xưởng Sản Xuất : Đường Lò Lu, Phường Tương Bình Hiệp, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

 

Liên hệ Vườn Gốm Việt (INO GARDEN):

Website : https://vuongomviet.com

Youtube: https://www.youtube.com/@VuonGomViet

Youtube: https://www.youtube.com/@inogarden-s9f

TikTok: https://www.tiktok.com/@vuongomviet.com

 

📱Hotline/zalo: 0938.309.713

🕔 Thời gian mở cửa : 8h-17h ( T2-CN )