Danh Mục Bài Viết

Mẫu brief sản xuất gốm sứ theo yêu cầu cho doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp cần đặt ly sứ, bộ ấm chén, bát đĩa, bình hoa hoặc sản phẩm gốm thiết kế riêng, một bản brief đầy đủ sẽ giúp xưởng hiểu đúng yêu cầu ngay từ đầu. Nếu chỉ gửi hình tham khảo và số lượng, hai bên rất dễ phải trao đổi nhiều vòng vì còn thiếu thông tin về kích thước, men, logo, hộp quà hoặc deadline.

Mẫu brief trong bài được xây dựng để doanh nghiệp có thể dùng như một checklist trước khi yêu cầu báo giá hoặc làm mẫu.

1. Vì sao doanh nghiệp cần một mẫu brief sản xuất gốm sứ theo yêu cầu?

Tiết kiệm thời gian trao đổi và làm mẫu

Khi các thông số chính được ghi rõ từ đầu, nhà sản xuất có cơ sở để tư vấn đúng mẫu và báo giá sát hơn. Điều này giúp giảm các vòng trao đổi lặp lại và hạn chế việc phải chỉnh mẫu nhiều lần.

Làm rõ tiêu chuẩn sản phẩm cần nghiệm thu

Brief nên thể hiện các yếu tố có thể kiểm tra như kích thước, dung tích, màu men, vị trí logo, quy cách hộp và số lượng. Với các yêu cầu khó định lượng bằng chữ, nên đính kèm hình tham khảo hoặc mẫu thực tế để hai bên dễ thống nhất.

Giúp báo giá và tiến độ sát nhu cầu hơn

Giá sản xuất gốm sứ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khuôn có sẵn hay khuôn mới, loại men, phương pháp in, số lượng và bao bì. Nếu brief thiếu các dữ liệu này, báo giá ban đầu thường chỉ mang tính ước tính.

2. Các thành phần cần có trong brief sản xuất gốm sứ

2.1. Thông tin chung về dự án và doanh nghiệp

Phần này giúp đơn vị sản xuất hiểu bối cảnh sử dụng và đối tượng nhận sản phẩm.

• Tên doanh nghiệp hoặc thương hiệu.

• Tên dự án hoặc chương trình sử dụng sản phẩm.

• Mục đích: quà tặng khách hàng, quà tặng nhân viên, đồ dùng nhà hàng/quán cafe, bán lẻ hoặc mục đích khác.

• Đối tượng sử dụng hoặc người nhận.

• Người phụ trách và thông tin liên hệ.

2.2. Yêu cầu về sản phẩm

Đây là phần quyết định form dáng và thông số cơ bản của thành phẩm.

• Loại sản phẩm: ly sứ, ấm chén, bát đĩa, bình hoa, tượng gốm hoặc sản phẩm khác.

• Kiểu dáng: chọn mẫu có sẵn hay cần phát triển khuôn mới.

• Kích thước: chiều cao, đường kính miệng, đường kính đáy hoặc các thông số liên quan.

• Dung tích nếu là ly, cốc, ấm hoặc sản phẩm chứa đựng.

• Trọng lượng dự kiến nếu ảnh hưởng đến cảm giác sử dụng hoặc vận chuyển.

2.3. Chất liệu và màu men

Brief nên mô tả rõ chất liệu và bề mặt mong muốn thay vì chỉ ghi chung chung như “gốm cao cấp” hoặc “màu xanh”.

• Chất liệu mong muốn: sứ trắng, gốm sành, gốm mộc hoặc dòng vật liệu khác mà xưởng có thể cung cấp.

• Bề mặt men: bóng, mờ/nhám, men rạn, men hỏa biến hoặc mẫu men tham khảo.

• Màu bên trong và bên ngoài sản phẩm.

• Mã màu thương hiệu nếu cần kiểm soát màu chặt chẽ; có thể gửi kèm mã Pantone hoặc mẫu màu tham chiếu.

2.4. Logo và nhận diện thương hiệu

Nếu sản phẩm dùng cho doanh nghiệp, brief cần mô tả rõ nội dung và vị trí nhận diện.

• Nội dung in: logo, slogan, tên chiến dịch, họa tiết hoặc tên riêng.

• Vị trí: mặt trước, mặt sau, đáy, quai hoặc vị trí khác.

• Kích thước logo hoặc tỷ lệ mong muốn so với sản phẩm.

• Màu logo và file thiết kế gốc.

• Kỹ thuật trang trí dự kiến: decal nung, in lụa, khắc, vẽ tay hoặc phương án khác sau khi được xưởng tư vấn.

2.5. Đóng gói và hộp quà

Bao bì ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của người nhận và chi phí của cả đơn hàng.

• Loại hộp: carton, hộp cứng, hộp kraft hoặc hộp thiết kế riêng.

• Yêu cầu in logo, ép kim, tem nhãn hoặc thông tin trên hộp.

• Phụ kiện: túi giấy, thiệp, ruy băng hoặc vật phẩm đi kèm.

• Quy cách đóng thùng lớn để lưu kho và vận chuyển.

2.6. Số lượng, ngân sách và tiến độ

Đây là các thông tin giúp xưởng cân đối phương án sản xuất và báo giá.

• Số lượng đặt hàng và dự kiến chia theo từng đợt nếu có.

• Ngân sách dự kiến cho mỗi sản phẩm hoặc tổng ngân sách.

• Ngày cần nhận mẫu.

• Ngày cần nhận hàng loạt hoặc các mốc giao từng đợt.

• Địa điểm giao hàng: một điểm hay nhiều chi nhánh.

Gợi ý: Nếu doanh nghiệp chưa xác định được chất liệu, màu men hoặc kỹ thuật in, có thể để phần đó ở trạng thái “cần tư vấn”. Quan trọng nhất là cung cấp mục đích sử dụng, số lượng, ngân sách và deadline để xưởng đề xuất phương án phù hợp.

3. Mẫu brief sản xuất gốm sứ theo yêu cầu - có thể sao chép trực tiếp

Doanh nghiệp có thể sao chép phần dưới đây vào Word, Email hoặc biểu mẫu nội bộ rồi điền các thông tin đang có. Những mục chưa xác định có thể ghi “cần tư vấn”.

1. THÔNG TIN CHUNG

Tên công ty / Thương hiệu: ................................................................................................

Người liên hệ: ................................................................................................

Chức vụ: ................................................................................................

Số điện thoại / Zalo: ................................................................................................

Email: ................................................................................................

Tên dự án: ................................................................................................

Mục đích sử dụng: [ ] Quà tặng khách hàng   [ ] Quà tặng nhân viên   [ ] Đồ dùng nhà hàng/quán cafe   [ ] Bán lẻ   [ ] Khác: ................

Đối tượng nhận / sử dụng: ................................................................................................

2. YÊU CẦU VỀ SẢN PHẨM

Loại sản phẩm: [ ] Ly sứ   [ ] Bộ ấm trà   [ ] Bát đĩa   [ ] Bình hoa   [ ] Khác: ................

Kiểu dáng: [ ] Chọn mẫu có sẵn   [ ] Sản xuất khuôn mới theo thiết kế riêng

Kích thước dự kiến: ................................................................................................

Dung tích (nếu có): ................................................................................................

Trọng lượng dự kiến (nếu cần): ................................................................................................

Chất liệu: [ ] Sứ trắng   [ ] Gốm sành   [ ] Gốm mộc   [ ] Khác / cần tư vấn: ................

Màu men: [ ] Men bóng   [ ] Men mờ/nhám   [ ] Men rạn   [ ] Men hỏa biến   [ ] Màu cụ thể: ................

3. YÊU CẦU IN ẤN & THƯƠNG HIỆU

Nội dung: [ ] Logo   [ ] Slogan   [ ] Họa tiết   [ ] Tên riêng   [ ] Khác: ................

Vị trí: [ ] Mặt trước   [ ] Mặt sau   [ ] Dưới đáy   [ ] Quai cầm   [ ] Trong lòng   [ ] Khác: ................

Kỹ thuật dự kiến: [ ] Decal nung   [ ] In lụa   [ ] Khắc   [ ] Vẽ tay   [ ] Cần tư vấn

Kích thước logo: ................................................................................................

Mã màu logo / Pantone (nếu có): ................................................................................................

Link hoặc file logo đính kèm: ................................................................................................

4. YÊU CẦU ĐÓNG GÓI

Loại hộp: [ ] Carton   [ ] Hộp cứng   [ ] Kraft   [ ] Hộp thiết kế riêng   [ ] Không cần hộp

In ấn trên hộp: [ ] In màu   [ ] Ép kim   [ ] Tem/decal   [ ] Không in

Phụ kiện: [ ] Túi giấy   [ ] Thiệp   [ ] Ruy băng   [ ] Khác: ................

Quy cách đóng thùng lớn: ................................................................................................

5. SỐ LƯỢNG, NGÂN SÁCH & TIẾN ĐỘ

Số lượng đặt hàng: ................................................................................................

Ngân sách dự kiến / sản phẩm: ................................................................................................

Tổng ngân sách dự kiến: ................................................................................................

Ngày cần nhận mẫu: ...../...../20..... ................................................................................................

Ngày cần nhận hàng loạt: ...../...../20..... ................................................................................................

Địa điểm giao hàng: ................................................................................................

6. YÊU CẦU KHÁC

Ghi chú thêm: ................................................................................................

 ................................................................................................

4. Bảng gợi ý lựa chọn thông số khi điền brief

Bảng dưới đây chỉ mang tính định hướng để doanh nghiệp dễ hình dung các lựa chọn phổ biến trước khi trao đổi chi tiết với xưởng.

Tiêu chí

Tối ưu chi phí

Cân bằng

Cao cấp / thiết kế riêng

Chất liệu

Sứ trắng tiêu chuẩn hoặc gốm sành

Sứ trắng chất lượng cao hoặc dòng men chọn lọc

Dòng vật liệu/men đặc biệt theo yêu cầu

Kiểu dáng

Dùng khuôn có sẵn

Khuôn có sẵn và tùy chỉnh nhẹ

Phát triển khuôn mới theo bản vẽ

In / trang trí

Logo đơn giản, ít màu

Decal nung hoặc giải pháp phù hợp theo thiết kế

Vàng/bạch kim, vẽ tay hoặc kỹ thuật trang trí riêng

Đóng gói

Hộp carton/kraft

Hộp cứng hoặc hộp in thiết kế

Hộp thiết kế riêng, vật liệu và phụ kiện cao cấp

Phù hợp

Sự kiện, quà tặng số lượng lớn

Nhân viên, khách hàng thân thiết

Đối tác VIP, bộ quà thương hiệu cao cấp

5. Những sai lầm thường gặp khi lập brief sản xuất gốm sứ

Không xác định ngân sách dự kiến

Ngành gốm sứ có nhiều mức giá tùy sản phẩm và phương án hoàn thiện. Nếu không có khoảng ngân sách, xưởng có thể đề xuất sai phân khúc, khiến hai bên mất thời gian điều chỉnh lại từ đầu.

Bỏ qua thời gian làm mẫu

Sản phẩm gốm cần thời gian cho các công đoạn vật lý như làm khuôn, tạo hình, làm khô, tráng men và nung. Theo bài gốc, thời gian làm mẫu có thể thay đổi đáng kể giữa mẫu dùng khuôn sẵn và mẫu cần tạo khuôn mới, vì vậy deadline nên được xác nhận theo từng dự án.

Yêu cầu màu sắc quá chung chung

Các mô tả như “xanh dương”, “đỏ thương hiệu” hoặc “trắng kem” có thể được hiểu theo nhiều sắc độ. Nếu màu là yếu tố quan trọng, nên cung cấp mã màu hoặc vật mẫu để xưởng có cơ sở đối chiếu khi phát triển men hoặc màu in.

Làm khuôn riêng cho số lượng quá ít

Khuôn mới làm tăng chi phí cố định và kéo dài thời gian chuẩn bị. Với số lượng nhỏ, doanh nghiệp nên cân nhắc dùng mẫu có sẵn rồi tạo khác biệt bằng men, logo và bao bì, trừ khi thiết kế riêng là yêu cầu bắt buộc.

6. Câu hỏi thường gặp

Làm mẫu sản phẩm thường mất bao lâu?

Theo bài gốc, mẫu dùng khuôn có sẵn và chỉ cần in logo có thể nhanh hơn mẫu phải tạo khuôn mới. Thời gian cụ thể nên được xác nhận sau khi xưởng xem thiết kế, chất liệu và yêu cầu hoàn thiện.

Có cần bản vẽ 3D trong brief không?

Nếu dùng mẫu có sẵn thì thường không cần. Với sản phẩm cần tạo dáng riêng, bản vẽ 2D/3D hoặc ít nhất một bản phác thảo có kích thước sẽ giúp xưởng hiểu đúng tỷ lệ và cấu tạo.

Nếu mẫu thực tế khác với mong muốn thì xử lý thế nào?

Nên thống nhất quy trình duyệt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt. Sau khi mẫu được duyệt, các tiêu chí nghiệm thu của hàng loạt cần được ghi rõ trong báo giá, brief hoặc hợp đồng.

Số lượng tối thiểu khi sản xuất theo yêu cầu là bao nhiêu?

Số lượng tối thiểu phụ thuộc vào sản phẩm, khuôn có sẵn hay khuôn mới, loại men và kỹ thuật trang trí. Bài gốc đưa ra các mức tham khảo khác nhau, nhưng MOQ thực tế nên được xác nhận theo từng đơn hàng.

Chuẩn bị brief và gửi yêu cầu cho Vườn Gốm Việt

Một bản brief tốt không cần quá dài, nhưng phải đủ những thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất: sản phẩm, kích thước, màu men, logo, bao bì, số lượng, ngân sách và deadline.

Các bác có thể sao chép mẫu brief trong bài, điền những thông tin đã có và gửi cho Vườn Gốm Việt. Những mục chưa rõ có thể để “cần tư vấn” để bên em đề xuất phương án phù hợp.

Tham khảo bảng báo giá thanh lý của xưởng tại nhóm :  https://www.facebook.com/groups/1851539482086924

--------------------------------------------------

Showroom Vườn Gốm Việt : 6B Nguyễn Hữu Tiến, Tây Thạnh, HCM

Kho Hàng : Kho Gốm Đông Thạnh, Xã Đông Thạnh, Hóc Môn

Xưởng Sản Xuất : Đường Lò Lu, Phường Tương Bình Hiệp, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

 

Liên hệ Vườn Gốm Việt (INO GARDEN):

Website : https://vuongomviet.com

Youtube: https://www.youtube.com/@VuonGomViet

Youtube: https://www.youtube.com/@inogarden-s9f

TikTok: https://www.tiktok.com/@vuongomviet.com

 

📱Hotline/zalo: 0938.309.713

🕔 Thời gian mở cửa : 8h-17h ( T2-CN )